Как совмещать учёбу и работу

Сколько у тебя на самом деле времени

В неделе 168 часов, и кажется, что это много. Но 56 из них уходят на сон, ещё около 21 на еду, сборы и быт. У студента очной формы сверху 12-16 пар, это 18-24 часа, плюс подготовка к семинарам и дорога. Работа на полставки добавляет ещё 20 часов, и свободного остаётся в разы меньше, чем ощущается в начале семестра.

Главная ошибка тех, кто совмещает учёбу и работу, не лень, а план на неделю, в которую он физически не помещается. Поэтому первым делом стоит посчитать неделю, а уже потом решать, сколько смен брать и что успевать. Калькулятор выше делает это за минуту.

Как совмещать учёбу и работу: 7 шагов

1. Посчитай неделю. Сон, пары, подготовка, работа, дорога и быт. Пара считается за полтора часа, быт за 3 часа в день. Из того, что осталось, в план бери не больше двух третей: остальное съедят задержки, отработки и усталость.
2. Выбери работу под пары. Смены по вечерам и выходным, удалёнка с гибкими часами или стажировка по специальности. Работа, которая спорит с расписанием, всегда проигрывает учёбе или съедает сон. Если смены ставят на время пар, это не та работа.
3. Сначала поставь неподвижное. Пары, смены, дорогу и сон впиши в календарь первыми. Планировать можно только то, что осталось между ними.
4. Держи один список дедлайнов. Учебные и рабочие сроки в одном месте, у курсовой и больших проектов промежуточные даты. Тогда заранее видно, что отчёт на работе и контрольная выпадают на одну неделю, и можно сдвинуть одно из них.
5. Выбирай 1-3 главных дела на неделю. Большое дело, например главу курсовой, ставь в дни без смен, маленькое, например 20 карточек со словами, в дни с работой. После восьмичасовой смены два часа над курсовой не выдерживает почти никто.
6. Договорись заранее. На работе о сессии за месяц, а не за неделю. В вузе узнай в деканате, можно ли перейти на индивидуальный график или свободное посещение: условия у каждого вуза свои. Учебный отпуск по закону оформляется по справке-вызову, о нём ниже.
7. Не трогай сон и отдых. Сон 7-9 часов и хотя бы один свободный вечер в неделю. Часы, отнятые у сна, возвращаются ошибками, болезнью и пропущенными днями.

Пример: неделя студента, который работает 20 часов

Очная форма, 12 пар в неделю, 8 часов подготовки, работа 20 часов в неделю, дорога 40 минут в одну сторону пять дней в неделю, сон 8 часов. Калькулятор с такими данными считает так:

38 свободных часов звучат неплохо, но это в среднем 5,5 часа в день вместе с выходными, и сюда входят спорт, друзья, свидания и просто лежать. Пары, подготовка, работа и дорога занимают 52 ч 40 мин: плотно, но выдержать можно. Если взять 30 часов работы вместо 20, нагрузка вырастет до 62 ч 40 мин, и калькулятор предупредит: больше 55 часов в неделю долго не выдерживает почти никто, первым начинает сыпаться сон, потом сессия.

Как разложить эту неделю по дням, удобно собрать в планере на неделю, а день со сменой или парами по часам в конструкторе распорядка дня. Курсовую по этапам с датами разложит план курсовой.

Учебный отпуск и график в вузе

Если ты работаешь по трудовому договору, учишься на программе с государственной аккредитацией и получаешь высшее образование этого уровня впервые, на сессию положен учебный отпуск. По статье 173 Трудового кодекса заочникам и очно-заочникам бакалавриата, специалитета и магистратуры работодатель даёт оплачиваемый отпуск: 40 календарных дней в учебном году на первом и втором курсах и 50 на следующих. Очникам, которые совмещают учёбу с работой, положено 15 календарных дней в учебном году без сохранения зарплаты. Основание: справка-вызов из вуза, её берут в деканате перед сессией.

У работы по договору подряда и самозанятости таких гарантий нет, там о сессии договариваются с заказчиком. В самом вузе часто можно попросить индивидуальный график или свободное посещение по справке с работы: правила свои в каждом вузе, их знает деканат.

Когда пора что-то убрать

• Сон меньше 7 часов три недели подряд. Это уже не плотный период, а режим, и он закончится болезнью в самый неудобный день.
• Появились долги по учёбе. Один несданный зачёт ещё можно догнать, три уже съедят сессию. Сократи смены на месяц до сессии.
• Ни одного свободного вечера. Если отдых каждый раз переносится на «после дедлайна», его не будет. Свободный вечер в неделю ставь в план как дело.
• Всё время уходит на работу, которая никуда не ведёт. Подработка ради денег нормальна, но если есть выбор, меньше часов по специальности часто полезнее, чем больше часов где угодно.

Если всё кажется одинаково срочным, разложи дела по матрице Эйзенхауэра: часть срочного и неважного можно сделать быстро или не делать вовсе. Как готовиться к сессии по билетам, если дней мало, показывает план подготовки к экзамену.

Как это делает Капля

Капля не считает часы недели, она помогает с другим: что делать сегодня, чтобы и курсовая двигалась, и работа не горела. Ставишь цель, например «сдать курсовую к 20 декабря», и Капля разбивает её на этапы, а для текущего этапа предлагает идеи шагов. Дела делятся на «Сегодня», «На неделе» и «Потом», учёба и работа в одном списке. Для самой работы над делом есть «Фокус» с таймером, а вечером в Telegram Капля спросит, как прошёл день.

Остальные приёмы для семестра собраны в гайде тайм-менеджмент для студентов, а методы управления временем в общем гайде по тайм-менеджменту.

Вопросы и ответы