Капля и другие планировщики: Todoist, TickTick, Notion и Google Задачи

Это разные инструменты для разных задач. Ниже честное сравнение: что каждый умеет, кому подойдёт и как их совмещать. Мы делаем Каплю, поэтому о ней знаем больше, а о других пишем только то, что легко проверить.

Обновлено 9 октября 2026

Коротко

• Есть цель, но непонятно, что делать каждый день: Капля. Она начинает с разговора о целях, раскладывает их на этапы и сама собирает план на день.
• Много задач и проектов, в том числе рабочих: Todoist. Это классический менеджер задач с проектами, метками, приоритетами и повторами.
• Нужны задачи, календарь, помодоро и привычки в одном месте: TickTick.
• Хочется собрать свою систему из заметок и баз данных: Notion.
• Нужны простые списки дел рядом с почтой и календарём Google: Google Задачи.

Сравнение в таблице

Возможности и тарифы сторонних сервисов меняются: перед выбором проверь их на официальных сайтах.

Чем Капля отличается

Большинство планировщиков начинаются со списка задач: что запишешь, то и будет. Это удобно, когда понятно, что делать. Капля начинается раньше, с вопроса «к чему ты идёшь». Она знакомится: просит описать идеальный день через 5-10 лет, предлагает пройти колесо баланса, узнаёт, сколько у тебя свободного времени. Новую цель собирает в коротком интервью: результат, срок, признаки прогресса, что может помешать. Потом проверяет, реально ли успеть, и раскладывает цель на этапы с датами и задачи первой недели.

Дальше план живёт сам: появляются новые задачи по текущему этапу, пройденные этапы закрываются, план на день собирается из всех целей по важности, а Капля одной строкой пишет, зачем это сегодня. С ней можно просто поговорить: спросить «что сегодня?» или написать «не хочется ничего делать», и она найдёт самое короткое дело. Капля помнит, о чём вы говорили, и пишет в Telegram.

Чего в Капле нет: общих проектов для команды, тонкой ручной настройки (метки, фильтры, свои поля) и отдельного приложения для iPhone. На iPhone Капля работает в браузере, её можно добавить на экран «Домой».

Todoist

Todoist это зрелый менеджер задач: проекты и разделы, метки, приоритеты, повторяющиеся задачи и ввод сроков обычным языком («каждый понедельник»). Хорош, когда задач много и важно ничего не потерять, в том числе в работе с коллегами.

Когда выбрать: нужен надёжный «склад» всех дел. С Каплей: подключи Todoist в разделе «Я» → «Календари и задачи». Капля прочитает твои проекты и задачи и учтёт их при планировании, но ничего в Todoist не запишет.

TickTick

TickTick объединяет задачи, календарь, встроенный помодоро-таймер и трекер привычек. Удобен тем, кто хочет держать всё в одном приложении и видеть задачи на календаре.

Когда выбрать: нужны задачи с календарём и привычками. С Каплей: выгрузку TickTick в CSV можно загрузить в Каплю файлом, она поймёт, как устроена твоя система.

Notion

Notion это конструктор: страницы, базы данных, связи между ними и тысячи шаблонов, в том числе для целей и трекеров. Из него можно собрать почти любую систему, но собирать и поддерживать её придётся самому.

Когда выбрать: нравится строить свою систему, нужна база знаний или совместная работа с документами. С Каплей: выгрузку базы задач из Notion (CSV) или Markdown тоже можно загрузить в Каплю как контекст.

Google Задачи

Google Задачи это самые простые списки дел: задача, срок, подзадачи, повтор. Встроены в Gmail и Google Календарь, поэтому задачи с датой видны рядом со встречами.

Когда выбрать: хватает простого списка и всё уже в экосистеме Google. С Каплей: подключи Google Календарь, и Капля учтёт расписание в плане на день, а блоки времени на задачи поставит в календарь только с твоего согласия.

Как совмещать Каплю с другими инструментами

Менять привычный задачник необязательно. Частая схема такая:

1. Рабочие и бытовые дела остаются в твоём задачнике (Todoist, Singularity или любом другом).
2. Календарь (Google или Яндекс) подключён к Капле, чтобы она видела встречи и свободное время.
3. Личные цели живут в Капле: она раскладывает их на шаги и каждый день находит для них место среди остальных дел.

Подключения Капля только читает, кроме одного: блоки времени в календарь она ставит, когда ты нажимаешь кнопку. Отключение удаляет доступ и сохранённую копию.

Вопросы и ответы