Капля
Скачать
Что такое академический отпуск
Академический отпуск, или академ, это перерыв в учёбе до двух лет, когда учиться не получается по здоровью, из-за семьи или по другой серьёзной причине. На это время ты остаёшься студентом: тебя не отчисляют, а занятия и сессия встают на паузу. Правила одни для вузов и колледжей: их задаёт Порядок и основания предоставления академического отпуска (приказ Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455). Он касается студентов, аспирантов, ординаторов и ассистентов-стажёров (п. 1).
Академ можно брать сколько угодно раз (п. 3), но каждый не дольше двух лет (п. 2). Для беременности и ухода за ребёнком до трёх лет в законе «Об образовании в Российской Федерации» есть отдельные отпуска (п. 12 ч. 1 ст. 34).
Основания и документы
К заявлению прикладывают документ, который подтверждает причину (п. 4):
| Основание | Что приложить к заявлению |
|---|---|
| Медицинские показания | Заключение врачебной комиссии медицинской организации |
| Призыв на военную службу | Повестка военкомата с временем и местом отправки |
| Семейные обстоятельства | Документы, которые подтверждают причину, если они есть |
| Иные обстоятельства | Документы, которые подтверждают причину, если они есть |
Справка от участкового врача это ещё не заключение врачебной комиссии: спроси в поликлинике, как попасть на комиссию. Какие семейные и иные обстоятельства считать уважительными, Порядок не перечисляет, решает руководитель вуза или колледжа. Например, уход за больным родственником или переезд семьи.
Как оформить академ за пять шагов
- Выбери даты. С какого числа уходишь и когда вернёшься. Возвращаться удобнее к началу семестра: обычно 1 сентября или начало февраля, точные даты знает деканат.
- Собери документы. Заключение врачебной комиссии, повестку военкомата или документы, которые подтверждают семейную или другую причину, если они есть (п. 4).
- Напиши заявление. На имя ректора или директора колледжа: с какого и по какое число и по какой причине. Приложи документы из второго шага.
- Подай заявление за 10 дней. Решение принимают в течение 10 дней со дня заявления и оформляют приказом (п. 5). Узнай номер и дату приказа: академ начинается по нему.
- Подготовь выход. За месяц-два до конца академа узнай в деканате группу и учебный план. К учёбе допускают приказом (п. 7).
Заявление пишут на имя ректора или директора колледжа. Образец собирает инструмент выше: даты и причина уже на месте, остаётся вписать имя, курс, группу и факультет.
Что будет со стипендией, оплатой и долгами
- Академическая стипендия. Её перестают платить с первого числа месяца после начала академа, а с первого числа месяца выхода платят снова по итогам последней сессии до академа (п. 23 Порядка назначения стипендий, приказ Минобрнауки России № 1663).
- Социальная стипендия. Академ не повод её прекращать, её продолжают платить (тот же п. 23).
- Платное обучение. Во время академа плату за обучение не берут (п. 6). Как зачтут уже внесённое, подскажет договорной отдел.
- Академ по здоровью. Положена ежемесячная компенсационная выплата по постановлению Правительства № 1206 (п. 8).
- Долги. Не сгорают: на закрытие долга даётся год, и время академа в него не входит (ч. 5 ст. 58 закона об образовании). Как закрыть их по дням, разобрано на странице план закрытия академической задолженности.
- Общежитие. Порядок отсылает к правилам вуза (п. 9): можно ли сохранить комнату, спроси до приказа.
- Отсрочка от армии. Если она есть, академ дольше года может её не сохранить (ст. 24 закона «О воинской обязанности и военной службе»). Узнай в военно-учётном столе до заявления.
Пример: Аня, второй курс
Аня в октябре попала в больницу, и врачи сказали, что лечиться до лета. Она решила уйти в академ с 1 декабря и вернуться 1 сентября, к началу учебного года. У неё академическая стипендия, один долг с летней сессии и комната в общежитии. Инструмент собрал план:
Сейчас. Собери документы. Узнай в деканате, кому писать заявление и что к нему приложить. Возьми заключение врачебной комиссии в поликлинике или больнице, где лечишься: по здоровью академ дают по нему (п. 4). Выпиши долги: что, кому и в какой форме сдавать. Год на их закрытие на время академа останавливается (ч. 5 ст. 58 закона об образовании). Спроси, остаётся ли за тобой место в общежитии: это решают правила вуза (п. 9). По здоровью в академе положена ежемесячная компенсационная выплата (п. 8): спроси, куда подать на неё заявление.
20 ноября 2026, пт. Подай заявление. Решение принимают до 10 дней и оформляют приказом (п. 5): подай не позже этого дня, чтобы приказ успел к 1 декабря 2026. Узнай номер и дату приказа.
1 декабря 2026, вт. Академ начинается. Занятия и сессия на паузе до конца академа (п. 6). Академическая стипендия остановится с первого числа следующего месяца, 1 января 2027 (п. 23 Порядка назначения стипендий, приказ № 1663).
1 апреля 2027, чт. Середина академа. Проверь, когда возвращаться. Выйти раньше можно по заявлению (п. 7), а если нужно дольше, по окончании проси новый академ: их число не ограничено (п. 3).
2 июля 2027, пт. Узнай условия выхода. Спроси в деканате, в какую группу вернёшься и по какому учебному плану. Если план поменялся, предметы, которых у тебя не было, могут попросить досдать. Узнай, нужна ли справка, что по здоровью можно учиться. Узнай, выйдет ли приказ о выходе сам по дате или нужно заявление: к учёбе допускают приказом (п. 7).
1 сентября 2027, ср. Возвращение к учёбе. Возьми расписание и список того, что сдавать в этом семестре. Академическая стипендия возобновится с 1 сентября 2027 по итогам сессии до академа (п. 23). Начни с долгов: год на их закрытие продолжает идти с этого дня.
Академ с 1 декабря 2026 по 31 августа 2027: 9 месяцев. Заявление подай до 20 ноября 2026. Срок 20 ноября, а не 21-го: 21 ноября суббота, и инструмент переносит такой день на пятницу.
Как вернуться из академа
Выход тоже лучше спланировать. За два месяца до конца академа спроси в деканате, в какую группу вернёшься и по какому учебному плану: если он поменялся, предметы, которых у тебя не было, могут попросить досдать. Если академ был по здоровью, узнай, нужна ли справка, что можно учиться. К учёбе допускают приказом (п. 7): узнай, выйдет ли он сам по дате или нужно заявление. Вернуться раньше срока тоже можно, по заявлению.
Первые недели после академа уходят на то, чтобы снова войти в ритм: расписание, новые преподаватели, долги. Помогает разложить семестр заранее: план подготовки к сессии и тайм-менеджмент для студентов.
Частые ошибки
- Перестать ходить без приказа. Пока приказа нет, ты обычный студент: пропуски и несданная сессия станут долгами.
- Подать заявление в последний день. Решение принимают до 10 дней, и приказ может выйти позже, чем нужно.
- Принести справку вместо заключения комиссии. По здоровью академ дают по заключению врачебной комиссии (п. 4).
- Вернуться посреди семестра. Придётся догонять группу и сдавать то, что прошли без тебя.
- Забыть про стипендию и общежитие. Узнай заранее, что с ними будет, чтобы после выхода не было сюрпризов.
Вопросы
Можно ли взять академический отпуск без причины?
Причина нужна: медицинские показания, семейные или иные обстоятельства (п. 2). Документы для семейных и иных прикладывают, если они есть (п. 4), а решение принимает руководитель вуза или колледжа в течение 10 дней (п. 5).
Сколько раз можно брать академ?
Сколько угодно: Порядок не ограничивает число академов (п. 3). Ограничен только срок одного: не больше двух лет (п. 2).
Платят ли стипендию в академе?
Академическую перестают платить с первого числа следующего месяца и возобновляют с месяца выхода по итогам последней сессии. Социальную продолжают платить (п. 23 Порядка назначения стипендий, приказ № 1663).
Можно ли выйти из академа раньше?
Да, по заявлению (п. 7). К учёбе допускают приказом, поэтому заранее узнай в деканате, в какую группу и с какого дня вернёшься.
Нужно ли платить за учёбу во время академа?
Нет. Если учишься по договору, плату за время академа не берут (п. 6).