Диаграмма Ганта онлайн

Что такое диаграмма Ганта простыми словами

Диаграмма Ганта это план проекта на шкале времени. Слева список задач, справа календарь, и у каждой задачи полоса от дня начала до дня конца. Длинная полоса значит долгую задачу, полосы одна под другой показывают, что после чего, а полосы рядом показывают, что идёт одновременно. Ромбами отмечают вехи: сдачу, предзащиту, встречу с заказчиком.

Такие графики придумали больше ста лет назад. Американский инженер Генри Гант распространил их в 1910-х годах на заводах, похожий график ещё раньше рисовал польский инженер Кароль Адамецкий. С тех пор диаграмма Ганта осталась главным способом показать план проекта на одной странице: её строят в Excel, в MS Project, в сервисах управления проектами и на парах по менеджменту.

Для чего она нужна на практике: увидеть, укладывается ли проект в срок, и найти, где он может сорваться. Если в списке задач конец не виден, на диаграмме он виден сразу, как и запас до сдачи.

Как построить диаграмму Ганта: шесть шагов

1. Результат и срок

   Одна фраза: что должно быть готово и к какой дате. Срок сразу отметь на диаграмме, по нему видно, хватает ли времени.

2. Задачи

   Разбей проект на 5-15 крупных задач, у каждой понятный результат. «Сделать отчёт» слишком большая задача, «собрать данные для отчёта» уже можно оценить. Как дробить, подробно в гайде про декомпозицию целей.

3. Длительность

   Сколько календарных дней займёт каждая задача с учётом учёбы, работы и выходных. Не знаешь: спроси того, кто делал похожее, или прибавь треть к своей оценке.

4. Порядок

   Что нельзя начать, пока не готово другое, а что можно делать параллельно. Параллельные задачи сокращают проект, но только если их делают разные люди или хватает часов.

5. Вехи

   Сдача, предзащита, встреча с заказчиком: события без длительности. На диаграмме это ромбы, по ним удобно сверяться.

6. Сверить со сроком

   План должен заканчиваться раньше срока, с запасом хотя бы 10% времени. Не помещается: сократи задачи, распараллель или договорись о сроке заранее. Дальше раз в неделю отмечай, что сделано.

Пример диаграммы Ганта для проекта

Команда из трёх студентов делает учебный проект: прототип сервиса для записи в спортзал вуза. Начинают 2 ноября, защита 18 декабря. Опрос студентов и разбор аналогов делают разные люди, поэтому параллельно; текст отчёта пишут, пока дорабатывают прототип. Кнопка «Показать пример» в инструменте строит этот же план от сегодняшнего дня.

План заканчивается 11 декабря, за неделю до защиты: запас 7 дней из 47, около 15%. Без параллельных задач те же работы заняли бы 50 дней вместо 39, и предзащита ушла бы на 22 декабря, позже самой защиты. Прототип стоит после опроса не случайно: без ответов студентов непонятно, что рисовать. Если опрос затянется на неделю, сдвинется всё после него, и запас уйдёт целиком. Как подготовить сам доклад, есть в плане подготовки к защите.

Диаграмма Ганта в Excel и Google Таблицах

Если преподаватель или руководитель просит файл, не обязательно строить диаграмму в Excel с нуля. Собери план здесь, нажми «Скопировать для Excel» и вставь в пустой лист: получатся столбцы «Задача», «Начало», «Конец» и «Дней» с настоящими датами. Дальше так:

1. Выдели столбцы «Задача», «Начало» и «Дней» (второй и третий с зажатым Ctrl).
2. «Вставка», «Диаграммы», «Линейчатая с накоплением».
3. Щёлкни по полосам ряда «Начало», «Формат ряда данных», заливка «Нет заливки»: останутся только полосы длительности.
4. На вертикальной оси включи «Обратный порядок категорий», чтобы первая задача была сверху.
5. На горизонтальной оси поставь минимум, равный дате начала проекта: тогда шкала начнётся с первого дня, без пустых недель слева.

В Google Таблицах то же самое: «Вставка», «Диаграмма», тип «Линейчатая диаграмма с накоплением», у ряда начала прозрачная заливка. Для печати Excel не нужен: кнопка «Распечатать» выводит диаграмму и список задач на лист A4 альбомом.

Когда диаграмма Ганта нужна, а когда нет

Частые ошибки

• Пятьдесят строк. Диаграмма, которую нельзя охватить взглядом, никто не открывает. 5-15 задач, мелочи внутри них.
• Всё строго по очереди. Если опрос и разбор аналогов делают разные люди, их можно вести одновременно, и проект станет короче.
• Всё параллельно. Обратная ошибка: пять задач в одну неделю у одного человека на деле идут по очереди.
• Без запаса. План ровно до срока срывается от первой болезни или пересдачи. Оставь хотя бы 10% времени.
• Нарисовал и забыл. Диаграмма полезна, пока её обновляют: раз в неделю отметь сделанное и поправь дни у того, что затянулось.

Как это делает Капля

Капля не рисует диаграмму Ганта, она помогает делать проект каждый день. Напиши ей «сдать учебный проект 18 декабря», и она поставит цель со сроком, набросает этапы и покажет, где ты сейчас. В «Делах» на сегодня будет один понятный шаг, а не вся диаграмма сразу. Если параллельно учёба и работа, сначала посчитай неделю в калькуляторе недели: так длительности задач будут честнее.

Вопросы и ответы