План подготовки к собеседованию

Как подготовиться к собеседованию и не готовиться всю ночь

Приглашение на собеседование обычно приходит за несколько дней. Первый день уходит на радость, второй на мысль «надо бы подготовиться», а накануне вечером открываешь вакансию и понимаешь, что не знаешь, с чего начать. Подготовка кажется огромной и размытой, поэтому её откладываешь.

На деле она складывается из восьми понятных шагов по 15-60 минут. Если разложить их по дням, на каждый день остаётся около часа, а канун свободен для логистики и сна. Инструмент выше делает это сам по правилам, которые описаны ниже, а для первой работы или стажировки здесь же шаблоны рассказа о себе и историй.

Сколько дней нужно на подготовку

Последний день перед собеседованием инструмент оставляет под логистику и отдых, а шаги делит поровну на дни до него. Поэтому от числа дней зависит, сколько шагов и минут выходит в день.

К обычному собеседованию спокойный срок неделя, к техническому лучше неделя-две: задачи решаются не за один вечер. Начинать раньше чем за две недели смысла мало, к собеседованию подготовка забудется, поэтому инструмент растягивает план максимум на 14 дней.

Что входит в подготовку

1. Разбери вакансию

   Выпиши 5-7 требований из описания и к каждому подбери свой пример: учебный проект, стажировку, подработку, курсовую. Где примера нет, честно подумай, как будешь отвечать.

2. Узнай про компанию

   Чем она зарабатывает, кто её клиенты, что нового за последние полгода, что пишут сотрудники. Хватит 30 минут: цель не выучить историю компании, а понять, зачем ей эта вакансия.

3. Подготовь рассказ о себе на 2 минуты

   Сейчас, раньше, дальше: кто ты и чем занят, 1-2 факта, которые подходят к вакансии, почему хочешь именно сюда. Проговори вслух трижды, с таймером.

4. Собери пять историй

   Проект, трудность, ошибка, конфликт, успех. Каждая по схеме: ситуация, задача, твои действия, результат с цифрой, если она есть. Эти истории закрывают большую часть вопросов.

5. Продумай ответы на частые вопросы

   Сильные и слабые стороны, почему к ним, почему уходишь с прошлого места или почему ищешь первую работу, что хочешь делать через 2-3 года. Тезисами, не наизусть.

6. Определи зарплатные ожидания

   Посмотри 10-15 похожих вакансий в своём городе или на удалёнке и назови вилку: от суммы, которая тебя устраивает, до той, на которую рассчитываешь.

7. Подготовь свои вопросы

   3-5 вопросов про задачи на первые месяцы, команду, наставника, как поймут, что ты справляешься. Вопросы показывают интерес лучше любых слов о мотивации.

8. Отрепетируй вслух

   С другом или на диктофон: рассказ о себе, 3 истории и ответы на неудобные вопросы. Где запинаешься, там и нужна доработка.

Репетировать удобно по таймеру: 2 минуты на рассказ о себе, 2-3 минуты на историю. Для этого подойдёт помодоро таймер в своём режиме.

Рассказ о себе, если опыта почти нет

«Расскажите о себе» звучит почти на каждом собеседовании, и почти все отвечают пересказом резюме. Работает другая схема из трёх частей:

• Сейчас. Кто ты и чем занят: «учусь на четвёртом курсе экономического, пишу диплом про спрос на аренду жилья».
• Раньше. Один-два факта, которые подходят к вакансии: «летом была на стажировке в банке, собирала отчёты в Excel и автоматизировала один из них: отдел перестал тратить на него 3 часа в неделю».
• Дальше. Почему сюда: «хочу в продуктовую аналитику, а у вас данные о реальных покупках, на них можно научиться большему, чем на учебных задачах».

Это около полутора минут. Курсовая, диплом, олимпиада, волонтёрство и подработка тоже опыт, если рассказать, что именно ты сделал и что из этого вышло.

Истории по схеме «ситуация, задача, действия, результат»

Вопросы вида «расскажите о случае, когда…» проверяют не память, а то, как ты действуешь. Пять заранее собранных историй закрывают почти все такие вопросы: про сложный проект, ошибку, конфликт в команде, сжатый срок, то, чем гордишься. Одна история часто подходит к нескольким вопросам.

Пример: «На третьем курсе мы делали групповой проект, за неделю до сдачи один участник пропал (ситуация). Нужно было успеть без его части (задача). Я разбила его часть на три куска, договорилась, кто что берёт, и каждый вечер сверяла, что готово (действия). Сдали вовремя, получили 9 из 10, а я с тех пор в начале любого проекта договариваюсь о промежуточных сроках (результат)». Последняя фраза важна: она показывает, что ты делаешь выводы.

Если собеседование техническое

Для технического собеседования инструмент добавляет четыре шага: основы из требований вакансии, задачи по таймеру дважды и рассказ о своём проекте. Решать задачи лучше вслух: на собеседовании оценивают не только ответ, но и как ты рассуждаешь. В свой проект стоит заглянуть заранее: что делал сам, какие были трудности и что бы сделал иначе сейчас. Об этом спрашивают чаще, чем кажется.

Пример: стажировка через 6 дней

Сегодня четверг, 15 октября, собеседование на стажировку аналитиком в среду, 21 октября. Обычное собеседование, до него 6 дней. Последний день перед ним уходит на логистику, восемь шагов делятся на пять дней.

Допустим, в пятницу и субботу не получилось. В воскресенье план покажет пропущенные дни, и после «Пересобрать с сегодня» оставшиеся шаги разложатся на воскресенье и понедельник. Канун при этом останется свободным: лучше чуть больше в эти два дня, чем подготовка в ночь перед собеседованием.

Если собеседование завтра

Всё за вечер не сделать, и не нужно. Инструмент оставит только главное: требования вакансии, рассказ о себе, истории, свои вопросы и логистику. Историй хватит трёх. Ночью спать: уставший человек на собеседовании путается даже в том, что знает.

Частые ошибки

• Учить ответы наизусть. Заученный текст слышно сразу, и он рассыпается от уточняющего вопроса. Готовь тезисы и истории, а слова пусть будут свои.
• Готовиться молча. В голове ответ звучит гладко, вслух выходит в три раза длиннее. Репетиция вслух хотя бы один раз обязательна.
• Не задавать вопросов. «Вопросов нет» в конце звучит как отсутствие интереса. Три вопроса про задачи и команду готовятся за 15 минут.
• Называть одну цифру зарплаты или отказываться её называть. Вилка по рынку честнее и даёт место для разговора.
• Оставлять логистику на утро. Не тот вход в здание, не работает камера, нет ссылки на звонок: такие мелочи съедают нервы, которые нужны на разговор.

Если собеседование совпало с сессией или подработкой, сначала посчитай неделю в калькуляторе учёбы и работы, а большую цель вроде «найти работу до весны» удобно вести в трекере целей.

Как это делает Капля

Капля не проводит собеседования, но держит в голове весь путь к ним. Напиши ей «собеседование на стажировку 21 октября», и она поставит цель со сроком, набросает этапы и покажет в плане цели, где ты сейчас. Каждый день в «Делах» будет понятный шаг, а не только «готовиться». Для репетиции по времени есть «Фокус» с таймером на 15, 25 или 50 минут.

Этот инструмент хорош, чтобы расписать одно собеседование. Когда параллельно учёба, диплом и поиск работы, удобнее, чтобы план на день собирался из всех целей сразу: как это устроено, написано в гайде про план на день.

Вопросы и ответы