План поиска стажировки и первой работы

Как найти стажировку, если опыта нет

Поиск первой работы обычно идёт одним из двух способов. Либо за вечер отправляется 50 откликов с одним и тем же резюме, а потом неделя тишины и вывод «без опыта никуда не берут». Либо поиск месяцами висит в мыслях как «надо бы заняться», потому что непонятно, с чего начать.

В обоих случаях у поиска нет плана. А он складывается из шести шагов подготовки и одного повторяющегося действия: отклики каждую неделю и разбор, что сработало. Инструмент выше раскладывает это под твоё время и срок, ниже правила расчёта и шаблоны резюме и письма без опыта.

Сколько времени занимает поиск

Инструмент берёт время, которое ты готов тратить в неделю, и сначала ставит в него шаги подготовки по порядку. Как только резюме готово, остаток недели уходит на отклики: около 20 минут на каждый, вместе с письмом, и 15 минут на разбор в конце недели.

Если резюме или портфолио уже есть, подготовка короче. От отклика до предложения часто проходит 2-4 недели, а у больших программ стажировок с тестом и несколькими собеседованиями бывает и дольше. Поэтому начинать стоит примерно за 2-3 месяца до даты, когда хочешь выйти. Если до срока меньше месяца, инструмент убирает портфолио и ставит знакомых сразу после резюме: так больше шансов успеть.

Что входит в подготовку

1. Выбери роль

   Одну-две, не больше: «аналитик данных» и «продуктовый аналитик», а не «что-нибудь в IT». Прочитай 20 вакансий по ним и выпиши требования, которые повторяются. Это словарь для резюме и список того, что подтянуть.

2. Собери резюме на одну страницу

   Под выбранную роль: 2-3 строки о себе, проекты и учёба с результатами, стажировки и подработка, навыки словами из вакансий. Без опыта работы главное место занимают проекты.

3. Выложи резюме на сайтах вакансий

   Одного-двух сайтов хватает: общий сайт вакансий и профильный для своей сферы. Подпишись на новые вакансии по роли, чтобы откликаться в первые дни после публикации.

4. Составь список компаний

   20-30 мест, где хочешь работать: есть ли у них программа стажировок, когда набор, кто из знакомых там работает. Карьерные страницы компаний часто публикуют стажировки раньше, чем они попадают на сайты вакансий.

5. Напиши знакомым

   Пять сообщений одногруппникам, выпускникам, преподавателям и бывшим коллегам: какую работу ищешь и можно ли передать резюме. Рекомендация знакомого часто срабатывает быстрее отклика с сайта.

6. Сделай мини-проект для портфолио

   Один небольшой проект по частым требованиям вакансий: разбор данных, макет, текст, код. Выложи и добавь ссылку в резюме. Он отвечает на вопрос «что ты умеешь» лучше любых слов.

7. Откликайся каждую неделю

   На вакансии, где совпадает больше половины требований, с письмом в 3-4 строки под каждую. Около 20 минут на отклик: при 5 часах в неделю выходит 14 откликов.

8. Разбирай неделю

   Сколько откликов, ответов и приглашений, что поправить в резюме и в выборе вакансий. После 20 откликов без приглашений меняй резюме, а не количество откликов.

Резюме без опыта работы

Работодатель, который ищет стажёра, не ждёт опыта работы. Он ищет признаки, что ты быстро научишься и доведёшь задачу до конца. Поэтому порядок в резюме меняется:

• Заголовок: роль, на которую откликаешься, а не «студент».
• О себе: 2-3 строки. «Студентка 4 курса экономического, пишу диплом про спрос на аренду жилья. Ищу стажировку в продуктовой аналитике».
• Проекты: 2-3 штуки, у каждого что сделано и что вышло. «Собрала данные о 3 000 объявлений об аренде, нашла три фактора цены, результат в дипломе и на защите курсовой».
• Опыт: стажировки, подработка, волонтёрство, работа в студсовете. Тоже с результатом, а не со списком обязанностей.
• Навыки: те слова из вакансий, которые правда про тебя.
• Образование: вуз, факультет, год выпуска, средний балл, если он высокий.

Одна страница, фото по желанию, файл с понятным именем: «Фамилия Имя, аналитик». Под каждую новую роль резюме правится, под каждую вакансию нет: для этого есть письмо.

Письмо к отклику в 3-4 строки

Письмо к отклику читают за несколько секунд, поэтому длинное письмо не лучше короткого. Схема: на что откликаешься, два факта, которые закрывают требования, чем готов заниматься.

Пример: «Здравствуйте! Откликаюсь на стажировку аналитиком. В дипломе собираю и анализирую данные о 3 000 объявлений в Python и SQL, а летом на практике автоматизировала отчёт в Excel, который делали вручную. Готова начать с поддержки отчётов и разбора данных, 30 часов в неделю». Такое письмо пишется за 5-10 минут, если факты о себе уже собраны в резюме.

Где искать стажировки

• Сайты вакансий: общий и профильный для твоей сферы. Фильтр «без опыта» или «стажировка» и подписка на новые вакансии.
• Карьерные страницы компаний: у многих банков, IT-компаний, консалтинга и производств свои программы стажировок с набором в определённые месяцы.
• Карьерный центр вуза и ярмарки вакансий: сюда компании приходят именно за студентами.
• Telegram-каналы со стажировками в своей сфере: удобно, но проверяй, что вакансия настоящая и не просит денег.
• Знакомые: одногруппники, которые уже работают, выпускники факультета, преподаватели. Самый недооценённый способ.

Пример: стажировка аналитиком к 1 декабря

Сегодня четверг, 15 октября. Студентка ищет стажировку аналитиком и хочет найти её до 1 декабря, резюме и портфолио пока нет, на поиск готова 5 часов в неделю. До срока 47 дней, это 6 полных недель и ещё 5 дней.

Всего около 68 откликов, если ничего не менять. На деле после первых приглашений часть времени уйдёт на собеседования: к каждому лучше готовиться 5-7 дней, для этого есть план подготовки к собеседованию. Если неделя выпала, например на зачёты, план покажет её пропущенной, а «Пересобрать с сегодня» разложит несделанное на оставшиеся недели.

Если откликов много, а приглашений нет

Ответы приходят не на каждый отклик и часто через несколько дней, поэтому по первым пяти откликам судить рано. Ориентир инструмента: 20 откликов. Если после них нет ни одного приглашения, дело скорее в резюме или в выборе вакансий, чем в невезении. Проверь три вещи:

• Есть ли в резюме слова из вакансий, на которые откликаешься. Сравни с тремя последними.
• Откликаешься ли ты туда, где совпадает больше половины требований, а не на всё подряд.
• Видно ли из письма, почему именно эта вакансия, или оно одинаковое для всех.

Для этого в инструменте счётчики откликов и приглашений: подсказка скажет, когда пора менять резюме.

Частые ошибки

• Одно резюме на все роли. Резюме «на аналитика, маркетолога и менеджера проектов» не подходит ни к одной вакансии.
• Отклики без письма. Три строки под вакансию заметно выделяют отклик среди тех, где письма нет.
• Ждать ответа, прежде чем откликаться дальше. Отклики идут параллельно: одна вакансия не повод ставить поиск на паузу.
• Стесняться написать знакомым. Короткое сообщение «ищу стажировку аналитиком, можно передать резюме?» никого не обижает.
• Искать без срока. «Когда-нибудь найду» превращается в месяцы. Дата и часы в неделю делают поиск задачей, а не тревогой.

Если рядом учёба или подработка, сначала посчитай неделю в калькуляторе учёбы и работы: будет видно, сколько часов на поиск правда есть. Откладываешь сам поиск: начни с гайда про прокрастинацию.

Как это делает Капля

Капля не ищет вакансии и не пишет отклики за тебя, но держит поиск в плане. Напиши ей «найти стажировку аналитиком до 1 декабря», и она поставит цель со сроком, набросает этапы и покажет в плане цели, где ты сейчас. Каждый день в «Делах» будет понятный шаг: дописать резюме, отправить три отклика, написать двум знакомым. Для долгих шагов есть «Фокус» с таймером на 15, 25 или 50 минут.

Этот инструмент хорош, чтобы расписать один поиск. Когда параллельно пары, курсовая и подработка, удобнее, чтобы план на день собирался из всех целей сразу: как это устроено, написано в гайде про план на день.

Вопросы и ответы